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こんな企業に使ってほしい!グループウェア導入のすすめ

グループウェアには、「もっと業務効率を良くしたい」「社内の情報共有をスムーズにしたい」という願いに応える機能が満載です。具体的に、どんな課題解決や業務効率アップに役立つのかをご紹介します。
「グループウェアって興味はあるけど、うちの会社でも役に立つのかな?」と迷っている方は、必見です!

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外回りや出張が多く、アクティブに動き回る企業

グループウェア導入イメージ1 ◇膨大なスケジュールも見やすく管理!即共有!
取引先と打ち合わせ、営業で外回り、出張など、膨大な予定も、グループウェアのスケジュール管理機能を使えば簡単に「見える化」可能。チームや社内で共有できるので、誰がいつどこで何をしているか、すぐにわかります。ビジネスgooならクラウド型なので、ネット環境さえあれば、外出先や移動中でも最新のスケジュールをチェックできます。

◇ファイル共有機能で外出中も仕事が捗る
外出が多いと、社内ネットワークで情報共有するのは非効率。ビジネスgooはオンラインでファイル共有可能なので、オフィス環境を持ち運ぶことができます。権限設定すれば共有フォルダを社外にも公開できるので、取引先とのやりとりもスムーズです。

◇膨大な名刺情報をアドレス帳でデータベース化
アクティブな企業は取引先や顧客が多く、名刺がどんどん増えていくもの。グループウェアのアドレス帳に入力すれば、チームで共有し、データベース的に利用できます。ビジネスgooならオンラインで外出中にもアクセスでき、セキュリティもしっかりしているので情報漏えい対策も万全です。

本社オフィスと営業所など、複数拠点間のやりとりが多い企業

グループウェア導入イメージ2 ◇情報を一元管理!離れていてもチームワークがとれる
「ファイル共有」機能で共有すれば、複数拠点間でスムーズに資料をやり取りできます。また、「掲示板」機能や「伝言・回覧」機能を使えば、コミュニケーションも円滑に。離れていても、チームワークを発揮できます。

◇セキュリティ体制万全!フリーサービスにはない安心感
ビジネスでオンラインストレージを活用する場合、セキュリティ面が特に大切。
フリーのクラウドサービスでは、情報漏えいの心配が拭えません。その点、ビジネスgooはセキュリティ性能が高いので、大切な情報も安心してやりとりできます。

営業と制作など、部署間の連携が重要な企業

グループウェア導入イメージ3 ◇「ファイル共有」機能で業務効率をアップ
案件の資料や制作物を共有フォルダに保存すれば、メンバーが自由にアクセスでき、進捗確認や修正、複数人での編集がスムーズです。
ビジネスgooなら、他の営業所や在宅のメンバーとも連携できます。

◇案件の進捗管理や施設予約もスムーズ
部署を超えてチームを組むと、コミュニケーションやミーティングが制限されがち。ですが、グループウェアのスケジュール管理機能や施設予約機能を活用すれば、進捗管理はもちろん、会議室などの確保もスムーズです。

このように、グループウェアは、企業が抱える様々な課題の解決や業務改善に役立ちます。
グループウェアを活用して、業務の効率化、職場環境の快適化を目指してみてはいかがでしょうか。

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