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スケジュール管理には紙よりもスマホが良い理由

スケジュール管理を紙の手帳からスマホに移行すると、どんなメリットがあるでしょうか。
「荷物が少なくなる」「ペンのインクで手が汚れない」「何度でも修正できる」「字が下手でも安心」。
確かに、それらも大きな魅力。ですが、スマホ対応のスケジュール管理ツールを使えば、単純にペーパーレスになるだけでなく、さらに便利で快適にスケジュール管理できるようになるのです。

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「スケジュールを共有できる」というビジネスにおける圧倒的メリット!

紙よりスマホイメージ1ビジネスのスケジュールを個人の手帳に書き込むと、他人は見ることができません。
そのため、誰がいつ外出するのか、会議に最適な日程はいつか、各メンバーの案件の納期はいつか、といった情報を共有しづらいのです。
ですが、オンライン対応のスケジュール管理ツールを活用すれば、登録されたメンバー同士が互いのスケジュールを共有することができます。
各メンバーのスケジュールを全体のカレンダーに反映させれば、チームの予定が一目瞭然。反対に、会議や納期といった全体の予定が決まったとき、各自がいちいち手帳に書き込まなくても、予定を記録することができます。
また、オンラインのスケジュール管理ツールを使うことによって、社内のパソコン、自宅のパソコン、スマホ、タブレットなど、全ての端末があなたの手帳になります。
紙の手帳は忘れると見られないし、紛失したら一巻の終わりですが、オンラインツールなら紛失する心配もありません。

デジタルならではの便利機能

紙よりスマホイメージ2デジタルのスケジュール管理ツールなら、次のような便利機能が使えます。

・スケジュール通知機能
登録した予定が近づくと、アラームを鳴らしたりリマインダメールを送ったりすることができます。「手帳に書いていたのに忘れていた!」というミスを防ぐことが可能です。

・日、週、月単位で表示切替
アナログの場合、日単位、週単位、月単位で予定を管理したいなら、それぞれのページに予定を書き込まなくてはなりません。そのため、書き間違えや記入漏れが起こりがち。ですが、デジタルなら、一度スケジュールを登録すれば、一日表示、週表示、月表示をワンタッチで切り替えることができます。

ビジネスにはビジネス用のツールを

紙よりスマホイメージ3スマホでスケジュール管理する場合、アプリの選び方が重要となります。ビジネスシーンで使うなら、ビジネスに特化したツールを選ぶのがおすすめ。ここでは、グループウェア「ビジネスgoo」のスケジューラ機能を紹介します。

・会議室などの設備予約機能
会議室や特定の機器など、社内の共用設備を予約する機能です。スマホでスケジュールを確認し、同一アプリで予約をすることができるため非常に便利です。

・セキュリティ性能が高い!
ビジネスのスケジュールには、自社や顧客の大切な情報が含まれます。ビジネスgooでは、万が一スマホを紛失しても、遠隔操作でアプリ内の情報を削除できるので安心です。

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