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「一歩先に動く」ビジネスマンになるためのスケジュール管理

周囲や状況を見て、次の仕事に行動を移すことができる、「一歩先に動く」ビジネスマン。そのような人材は、周囲を良く見ていると、ビジネスにおいて非常に重宝されます。今回は、どのようにすれば「一歩先に動く」ビジネスマンになることができるのかについて紹介します。

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スケジュール、タスク管理の徹底

スケジュール管理イメージ1普段の仕事で、日々のタスクやスケジュール管理に追われてしまっていませんか?そのような状況は、「あの人はいつも忙しそうにしているから仕事を頼むことができない」という状況を生んでしまい、周囲からの評価が下がる原因になります。

さらに、さまざまな仕事を頼まれることがないので、自分が成長する機会を奪う原因にもなっています。

逆に、自らのタスクやスケジュール管理をしっかりと行うことができると、仕事に余裕ができて未来や周囲のチームメンバーについてを考えることができるようになっていき、仕事において重宝されるようになるのです。

そのような人材を目指すには、タスクやスケジュールの管理ができるグループウェアが便利です。タスクとスケジュールを一括で同時に管理することのできるグループウェアならば、効率よく確認を行うことができ、急な差し込みの仕事があっても、スケジュールの管理や調整を簡単に行うことが可能なため、仕事に余裕を作ることができます。

周囲のスケジュールの把握、工数の管理

スケジュール管理イメージ2仕事は個人ではなくチームで行うことが大半であるため、チームメンバーのスケジュールを把握することは不可欠です。

自分のスケジュールの管理だけでは、次にチームに必要なのはどのような動きなのかについて把握できないため、「一歩先に動く」ことはできません。しかし、周囲のスケジュールなど、どのように管理すればいいのでしょうか?

そんなスケジュールの共有も簡単にできるのがグループウェアです。チームメンバーのスケジュールを知ることができるため、例えば上司が会議を控えているときの資料の準備、印刷を行ってサポートすることもできますし、部下がスケジュール通りに仕事を終えられていなければそのアドバイスをして、部下の成長を促すことも可能です。

グループウェアのさまざまな使い道

スケジュール管理イメージ3このように、「一歩先に動く」ためにはグループウェアは不可欠です。グループウェアを導入することで、社内の全員が「一歩先に動く」ビジネスマンになるチャンスを得ることができます。企業全体でグループウェアをしっかりと使いこなして、誰よりも重宝される人材を育てていきましょう。

さらに、グループウェアのなかでもビジネスgooなら、タスクやスケジュール管理の他にも、業務で使用するファイルの共有や、撮影した画像の共有、掲示板の機能や交通費の管理を簡単に行うことが可能です。ビジネスgooがあれば、企業全体の効率を良くすることも期待できるかもしれません。グループウェアの導入の際には、ビジネスgooを検討してみてはいかがでしょうか。

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