スタートアップガイド

ユーザガイド

0.はじめに

【ログインします。】

初期画面のURLにアクセスし、企業ID、ユーザID、パスワードを入力し、ログインボタンをクリックします。

1.基本画面構成

ビジネスgooの画面構成について説明します。ログイン後に表示される画面です。
基本画面

  • (1)ツールバー
    ツールバー

    A.新着メモ 他ユーザからメモを送信された場合に、アイコンが光ります。
    クリックすると、送信されたメモをポータルに追加します。
    B.検索でエコ 文字列を入力し、「検索でエコ」ボタンを押すことで、ウェブ全体から入力された文字列で緑のgooウェブ検索による検索を行います。検索結果が別ウィンドウで開きます。
    C.テーマチェンジャー 使用できるテーマアイコンが表示されます。アイコンをクリックすると、テーマが変更されます。
    ※ビジネスgoo onフレッツではご利用いただけません。
    D.マニュアル マニュアルへのリンクです。マニュアルが別ウィンドウで開きます。
    E.ログイン者名 ログイン者名、ログアウトボタンが表示されます。
    F.新機能お知らせ 新メニューまたはブロックが追加された場合に、アイコンが光ってお知らせします。
    クリックすると、新しく追加されたメニューまたはブロックの説明をウィンドウで表示します。
    新機能お知らせウィンドウ
  • (2)サイトタイトル
    サイトのタイトルが表示されます。サイトタイトルは管理者が設定することができます。
  • (3)メニュータブ
    ビジネスgooのメニューは、タブ形式で表示されます。メニュータブとポータルタブはあらかじめ表示されています。
    メニュータブ 各アプリケーションのメニューの一覧を表示します。詳細はメニュー画面をご覧ください。
    ポータルタブ 各アプリケーションの最新情報のブロックを表示します。詳細はポータル画面をご覧ください
    タブ追加ボタン ポータルタブを新しく追加するボタンです。
  • (4)メニュー内容表示領域
    メニューの内容が表示されます。

2.メニュー画面

メニュータブをクリックすると表示される画面です。使用できるアプリケーションの一覧が表示されます。メニューの配置や表示・非表示については自由に変更することができます。
メニュー画面

  • メニューを開く

    メニュー
    次の開き方があります。
     ・メニューをダブルクリックする
     ・(B)のドロップダウンリストからサブメニューを選択(クリック)する
     また(A)の×ボタンをクリックすると、メニューが非表示になります。

  • メニューを並びかえる

    メニューをドラッグ&ドロップして、順序を入れ替えできます。(メニュー名部分をつかむことができます)

  • メニューを追加する
    【「メニューの追加」の表示】

     非表示のメニューを表示するには、▽ボタンをクリックして「メニューの追加」をクリックします。
    メニューの追加

    【メニューの追加】

     追加できるメニューの一覧が表示されます。
    メニュー追加ウィンドウ

    A.追加できるメニューのタブ 「アプリケーションタブ」からメニューを追加します。
    B.パーソナルメニュー作成ボタン ユーザ独自のメニューを作成し、表示します。
    C.メニュー追加ボタン メニューをメニュー画面に追加(表示)します。
    【パーソナルメニューの追加】

     ユーザ独自のメニューを追加(表示)します。
    パーソナルメニュー追加

    a.メニュー入力欄 メニュー名を入力します。
    b.サブメニュー入力欄 サブメニュー名とURLを入力します。サブメニューは5つまで登録できます。
  • 最初に開くタブに設定する

    「最初に開くタブに設定する」をクリックすると、ログイン後に開く画面をメニュー画面に設定することができます。
    最初に開くタブに設定

3.ポータル画面

ポータルタブをクリックすると表示される画面です。各アプリケーションの最新情報のブロックを表示します。初期設定は管理者によって決められていますが、配置や表示・非表示については自由に変更することができます。追加できるブロックについてはブロック一覧をご覧ください。
ポータル画面
  • ブロックを並べかえる

    ブロックをドラッグ&ドロップして、順序を入れ替えできます。(ブロック名部分をつかむことができます)

  • レイアウトを変更する

    ポータル画面のレイアウトを、5タイプから選択して、変更できます。
    レイアウトの変更
    ▽ボタンをクリック後、(A)の「レイアウトの変更」をクリックすると、(B)レイアウトアイコンが表示されます。
    アイコンのとおり、レイアウト自体を2カラム、3カラム・・・と変更することができます。

  • ブロックの表示・非表示

    ブロックの表示・非表示を切り替えることができます。
    ブロックの表示・非表示
    ブロックの×ボタンをクリックして、非表示にします。
    ブロックの_ボタンをクリックして、最小化します。

  • ブロックを追加する

    ブロックは、「gooコンテンツ」、「アプリーション」の2種類が用意されています。

    【「ブロックの追加」の表示】

    ブロックの追加
    非表示のブロックを表示するには、▽ボタンをクリックして「ブロックの追加」クリックすると、ブロック追加ウィンドウが表示されます。

    【gooコンテンツブロックの追加】

    gooコンテンツ追加

    A.gooコンテンツタブ 追加可能なgooコンテンツブロックの一覧を表示するタブです。
    B.ブロック追加ボタン ブロックをポータル画面に追加(表示)します。
    【アプリケーションブロックの追加】

    アプリケーションブロック追加

    A.アプリケーションタブ 追加可能なアプリケーションブロックの一覧を表示するタブです。
    B.パーソナルブロック作成ボタン パーソナルブロックを作成することができます。
    C.ブロック追加ボタン ブロックをポータル画面に追加(表示)します。
    【パーソナルブロックの追加】

    パーソナルブロック追加
    ブロック名とURLを指定して、パーソナルブロックを作成します。

  • メモを追加する

    ポータル画面上に、メモブロックを追加します。
    メモ追加
    ▽ボタンをクリックして「新規メモ」をクリックすると、ポータル上にメモブロックが追加されます。
    メモは250文字以内で入力できます。

    (追加したメモブロック)
    メモブロック

  • 最初に開くタブに設定する

    最初に開くタブに設定
    「最初に開くタブに設定する」をクリックすると、ログイン後に開く画面をポータル画面に設定することができます。

4.ブロック一覧

ブロックとは、ポータル画面に配置できる、各機能の最新情報を表示するアイテムです。
機能毎に、どの情報をブロックとして表示するかが異なります。
次の表はブロックの一覧です。詳細な説明は、各機能のマニュアルに記載があります。
ブロック名 機能名 説明
今日のスケジュール スケジューラ 登録されたスケジュールから、今日分のスケジュールを表示します
一週間のスケジュール スケジューラ 登録されたスケジュールから、一週間分のスケジュールを表示します
未完了のToDo ToDo 未完了のToDoの一覧を表示します
お知らせ お知らせ 日付の新しい順にお知らせの一覧を表示します
承認待ちコンテンツ お知らせ 承認待ちお知らせの件数を表示します
掲示板最新投稿 掲示板 日付の新しい順に掲示板の投稿一覧を表示します
個別掲示板ブロック 掲示板 指定した掲示板/カテゴリ/フォーラム単位で新着を表示します
未確認の回覧・伝言 回覧・伝言 未確認の回覧・伝言を表示します
アドレス検索 アドレス帳 登録されたアドレスから、検索・表示を行います
最新エントリ ブックマーク ブックマークの最新エントリを表示します
人気エントリ ブックマーク ブックマークの人気エントリを表示します
ヘッドライン RSSリーダ RSSリーダの未読フィードを表示します
Ticker RSSリーダ RSSリーダの未読フィードを動的に表示します
在席状況 在席状況 本人の在席状況の表示と、他ユーザの在席状況の検索・表示を行います
タイムカード打刻 タイムカード 出社・退社時刻の打刻が可能です。
組織ユーザ検索 個人設定・管理 ユーザの検索を行うブロックです
カレンダー システム管理 カレンダーを表示します
メモ システム管理 メモブロックを表示します
新着議事録 議事録 新着の議事録を表示します。
ショートカット ショートカット サブメニューにアクセスできるアイコンを表示します。
goo検索 gooコンテンツ goo検索窓を表示するブロックです。
goo天気 gooコンテンツ goo天気を表示するブロックです。
goo乗換案内 gooコンテンツ goo乗換案内を表示するブロックです。
gooコンテンツ(その他) gooコンテンツ goo検索、goo天気、goo乗換案内以外のgooコンテンツを表示するブロックです。

5.テーマの変更

ビジネスgooではお好みに合わせて、画面のデザインを変更することができます。
この画面のデザインのことをテーマと呼んでいます。
初期設定では、管理者が指定したテーマに設定されていますが、これを変更することができます。
テーマチェンジャーアイコンをクリックすることにより、テーマを変更することができます。
現在用意されているテーマは次の6種類です。
※ビジネスgoo onフレッツではご利用いただけません。
テーマ:white
テーマ白
テーマ:black
テーマ黒
テーマ:spring
テーマspring
テーマ:summer
テーマsummer
テーマ:autumn
テーマautumn
テーマ:winter
テーマwinter

6.検索

ビジネスgooでは、サイト内からの検索と、ウェブ全体からの検索を行います。
検索画面
(A) ウェブ検索を行います。入力ボックスのキーワードを検索条件として、新しいウィンドウでウェブ全体からの検索結果を表示します。
(B) サイト内の対応するアプリケーションからの検索を行います。「ビジネスgoo検索」メニューを選択することで表示されます。検索結果のタイトル部分をクリックすると、ウィンドウで内容を表示します。

検索の仕方:
AND検索(デフォルト) 検索キーワードを「 」(半角スペース)で区切って指定して下さい。
(例)「TCP IP」と指定することでTCPとIPの両方を含む内容を検索します。
OR検索 検索キーワードを「or」で区切って指定して下さい。
(例)「TCP or IP」と指定することでTCPもしくはIPを含む内容を検索します。
NOT検索 検索キーワードの接頭辞に「-」を付与して下さい。
(例)「TCP -IP」と指定することでTCPを含むがIPを含まない内容を検索します。
フレーズ検索 検索キーワードを「”」で囲んで下さい。
(例)「”TCP IP”」と指定することで文字列「TCP IP」を含む内容を検索します。
検索に対応している機能は以下の機能となります。
機能名 検索対象項目
RSSリーダ フィード名/要約
ブログ 記事タイトル/記事本文
お知らせ 記事本文/タイトル/投稿者
掲示板 添付ファイル名(※)作成日/メッセージ/タイトル/作成者
※添付ファイル名は、掲示板設定の設定により表示されない場合があります。
ドキュメント 内容/ページ名

7.ユーザ情報の変更

[個人設定・組織]-[ユーザ一覧]を開きます。
この機能では、アカウント情報の変更及び、ユーザの検索を行います。
ユーザ情報に、ログイン中のユーザ情報が表示されす。
編集ボタンを押して、アカウント情報の変更を行います。
ユーザ一覧

ユーザ名 ユーザの名前を入力します。(1~32文字)
よみがな ユーザのよみがなを入力します。(1~32文字・ひらがな)
メール1~3 ユーザのメールアドレスを設定します。3つまで登録できます。
ビジネスgoo各機能からのメールによるお知らせを受信するメールアドレスにチェックを入れます。
携帯メール ユーザの携帯メールアドレスを設定します。
ビジネスgoo各機能からのメールによるお知らせを受信するメールアドレスの場合は、チェックを入れます。
メールアドレスを公開する 公開/非公開を選択します。
電話番号 ユーザの電話番号を入力します。外線番号・内線番号・携帯番号の3つを登録できます。
FAX番号1~2 ユーザのFAX番号を入力します。FAX番号1・FAX番号2を登録できます。
パスワード パスワードを変更する場合のみ、新しいパスワードを入力します。(文字数は設定により異なります) 確認のため、同じパスワードを二回入力してください。
言語 ビジネスgooの表示言語を設定します。
表示テーマ ビジネスgooのテーマを選択します。テーマを変更するとビジネスgooのデザインが変更されます。
※ビジネスgoo onフレッツではご利用いただけません。
役職 ユーザの役職を入力します。
資格等級 ユーザの資格等級を入力します。
勤務場所 ユーザの勤務場所を入力します。
最寄駅 ユーザの最寄駅を入力します。
※最寄駅を入力しておくと、スケジューラ一覧画面より、乗換案内・地図が利用できます。
署名 ユーザの署名を入力します。
備考 ユーザの備考を入力します。

※ ユーザが変更できる項目はサイト管理者によって設定することができます。
上記の項目のうち、ユーザは変更することができない項目がある可能性があります。

8.その他

ログイン直後に開く画面を個人レベルで設定することができます。
設定を行うには、一度指定したい画面を開いた後、同じメニューの▽ボタンから「ログイン直後に開くタブに設定」をクリックします。次回ログイン後に、指定した画面が開きます。

(例)
[スケジューラ]-[スケジュール一覧]を開きたい場合
スケジュール一覧画面を開いた後、▽ボタンから「ログイン直後に開くタブに設定」をクリックします。
ログイン直後に開くタブに設定