機能別マニュアル

ワークフローとは

概要:

ワークフローとは、複数の人が関わる一連の業務手続きを定義し、実行・管理するためのシステムです。
ビジネスgooワークフローでは、自社のスタイルに沿ったワークフローを定義し、このワークフロー定義を利用して文書の申請や承認などを行うことができます。

※申請文書テンプレートの作成は、「文書エディタ」機能を使用します。
※ビジネスgoo onフレッツではご利用いただけません。

tips:

ワークフローには次のチュートリアルがあります。

ワークフロー実施のチュートリアル
実際のワークフロー実施の流れに沿って画面キャプチャつきで説明します。
ワークフロー定義のチュートリアル
実際のワークフロー定義の流れに沿って画面キャプチャつきで説明します。

備えている主な機能:

・ワークフローの定義
・ワークフローの実行(開始・申請・承認・終了通知など)

権限:

ワークフロー:アクセス権限
および
文書申請:アクセス権限
・フローの一覧の閲覧が可能になります。
・ワークフローの開始・申請・承認・削除が可能になります。
ワークフロー:管理権限
および
文書申請:管理権限
・現在実施中のワークフロー(他ユーザ作成分も含む)に対して操作を行うことができます。
ワークフロー:ワークフロー定義権限 ・ワークフロー定義の一覧の閲覧が可能になります。
・ワークフロー定義の新規作成・編集・削除が可能になります。
・ワークフローのヘッダ情報の編集が可能になります。
・ワークフローカテゴリの管理が可能になります。
組織:(上司に与えられる権限) ・上司は部下が開始したフローの閲覧が可能になります。

メニュー:

ワークフローには次のメニューがあります。

ワークフロー一覧
ワークフローのメイン画面です。ワークフローの開始や、既に開始されたフローについての確認を行います。
ワークフロー定義
新しいワークフローの定義や、既存のフローの編集を行います。
ワークフロー分類管理
ワークフローの分類の管理を行います。
ワークフロー設定
ワークフローの各種設定を行います。

ブロック表示:

新着ワークフローブロック

作業待ちのワークフローを表示するブロックです。
新着ワークフローブロック

  • (1)作業待ちのワークフローが一覧表示されています。フロー名とフローの状態が表示されます。クリックすることで該当のワークフローをワークフロー一覧画面で開くことができます。
  • (2)ワークフロー一覧画面へ移動します。