交通費一覧

基本画面:

交通費を閲覧、編集する際の基本となる画面です。
交通費一覧基本画面

  • (1)交通費の新規作成ボタンです。
    交通費を新規作成します。(「交通費入力画面」参照)
  • (2)検索領域です。
    交通費の検索を行う領域で、「plus」をクリックすると表示されます。検索の結果、条件に該当する交通費を表示します。
  • (3)登録されている交通費の一覧です。
    交通費をリスト表示します。
  • (4)交通費の精算・編集・削除を行うボタン類です。
    精算 精算 交通費を精算します。
    編集 編集 交通費を編集します。
    削除 削除 交通費を削除します。
    ※交通費が既に承認されている場合は表示されません。
  • (5)交通費の情報を表示する領域です。
    交通費一覧で選択された交通費の情報が表示されます。
  • (6)精算申請書印刷ボタンです。
    精算申請書の印刷ダイアログが開きます。(「精算申請書設定画面」参照)

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交通費入力画面:

交通費の入力画面です。
交通費入力画面

  • (1) の精算履歴ボタンをクリックすると、過去に精算した交通費の履歴が表示されます。
    交通費入力画面において「行先・目的」が入力されている場合、
    入力された「行先・目的」と一致する交通費の履歴が表示されます。
    履歴を選択すると、入力画面に交通費の情報が表示されます。
  • (2) 入力項目
    発生日 交通費が発生した日を入力します(入力形式:年(4桁)/月/日)。
    日付取得」をクリックして発生日を選択します。
    発生元コード 発生元コードを入力します。
    行先・目的 行先または目的を入力します。
    内容 内容を入力します。
    宿泊先 交通費と同時に宿泊費を精算する場合、宿泊先を入力します。
    宿泊費 交通費と同時に宿泊費を精算する場合、宿泊費を入力します。
    日当内容 交通費と同時に日当を精算する場合、日当の内容を入力します。
    日当選択」をクリックして日当一覧より日当を選択します。
    日当金額 交通費と同時に日当を精算する場合、日当の金額を入力します。
    交通費詳細 交通費詳細」参照
    交通費合計 交通費の合計金額を入力します。
    合計 交通費、宿泊費、日当金額の合計金額を入力します。
    合計計算」をクリックすると、交通費合計、合計が自動的に表示されます。

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交通費詳細:

交通費入力画面の中の交通費詳細部分です。
追加ボタン「追加」をクリックして、交通費詳細を追加することができます。
追加した交通費詳細は削除ボタン「削除」より削除することができます。

  • 交通機関 交通機関を入力します。
    交通機関選択」をクリックして、交通機関を選択します。
    出発地 出発地を入力します。
    到着地 到着地を入力します。
    金額 この詳細に関して生じた金額を入力します。
    往復 この詳細が往復である場合、チェックを入れます。

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精算申請書設定画面:

精算申請書を印刷するための設定画面です。

精算申請書設定画面

  • (1)精算申請書の申請組織に表示する組織を選択します。
  • (2)精算申請書に出力する交通費の検索条件を指定します。
  • (3)決定/キャンセルボタン
    決定ボタンが押下されると入力された組織、検索条件を元に別ウィンドウで精算申請書画面を開きます。
    キャンセルボタンが押下されると精算申請書設定画面を閉じます。