機能別マニュアル

システム管理とは

概要:

システム管理はサイト全体の設定を行うために利用します。
デフォルトのメニュー表示や、ポータルブロックの初期配置をカスタマイズすることができます。

備えている主な機能:

・メニューの編集
・ポータルの初期ブロック配置
・一般設定
・操作証跡の閲覧

権限:

デザイン管理権限 メニュー管理、ポータル初期配置を利用できます。
サイト管理権限 一般設定、証跡一覧を利用できます。

メニュー:

システム管理には次のメニューがあります。

ポータル初期配置
ポータルに初めてアクセスした際に配置されるブロックを指定する画面です。
表示するにはデザイン管理権限が必要です。
メニュー管理
メニューを管理する画面です。
表示するにはデザイン管理権限が必要です。
一般設定
サイト全体の設定情報を管理する画面です。
サイトの情報やユーザの設定を行います。
表示するにはサイト管理権限が必要です。
証跡一覧
操作証跡を閲覧する画面です。
表示するにはサイト管理権限が必要です。
ディスク管理
ディスク使用量を確認する画面です。
表示するにはディスク管理のアクセス権限が必要です。

ブロック表示:

カレンダーブロック

カレンダーを表示するブロックです。
カレンダーブロック

  • カレンダーを表示します。カレンダーには以下の内容が反映されます。
    ・一般設定で入力した休日情報
    ・「完了予定日」が該当月に指定されているToDo
    ・該当月に予定されているスケジュール
  • 日付を選択することで、該当日の予定をリスト表示することができます。
    予定一覧
メモブロック

ポータル画面上に、メモを表示するブロックです。
覚書や付箋として使用でき、他ユーザにメモ送信ができます。
メモブロック

  • (1)入力領域です。
    ・250文字以内で入力できます。
    ・入力した内容は自動的に保存されます
  • (2)設定ボタン
    タイトル、背景色、文字サイズを設定するウィンドウを開きます。
    メモ設定画面
  • (3)メモ送信ボタン
    他ユーザに、メモを送信することができます。送信するユーザを選択するウィンドウを開きます。
    ※送信したメモの内容を残す/残さないが選択できます。
  • ※他ユーザからメモが送信された場合、ツールバーのメモアイコンが光ってお知らせします。
    メモアイコンをクリックして、送信されたメモをポータルに追加します。
    (他ユーザからメモが送信された場合)
    送信されたメモがある場合