機能別マニュアル

携帯Web版在席状況

概要:

携帯版在席状況は、携帯電話からWebアクセスして、在席状況を閲覧および編集する機能です。組織又はプライベートグループ内のユーザの在席状況も閲覧できます。

備えている主な機能:

・在席状況確認・閲覧
・在席状況変更

権限:

※固有の権限を持たず、在席状況のアクセス権限を使用します。
在席状況のアクセス権限が付与されていれば、使用できます。

在席状況トップ画面:

自ユーザの在席状況を確認、他のユーザの在席状況を検索する画面です。
在席状況トップ画面

  • (1)自ユーザの在席状況を表示する領域です。
    自ユーザの在席状況を閲覧・変更できます。セレクトボックスで在席状況ステータスを選択、テキストエリアにメッセージを入力し保存ボタンを押すことで自ユーザの在席状況を変更することができます。
    ※ここで指定した在席状況とメッセージは、他ユーザより閲覧される際に表示されます。
  • (2) ユーザをマイグループ検索から検索する領域
    在席状況を閲覧したいユーザをマイグループ検索から検索する領域です。
    a マイグループ指定欄 登録されたマイグループから、ユーザを検索するマイグループを指定します。
    検索ボタン 検索を実行するボタンです。マイグループ指定欄で指定した条件に該当するユーザを検索し結果を表示します(「マイグループ/組織所属ユーザ一覧画面」参照)。
  • (3) ユーザを組織検索から検索する領域
    在席状況を閲覧したいユーザを組織検索から検索する領域です。
    b キーワード入力欄 任意のキーワードを指定します。検索対象は組織名です。
    検索ボタン 検索を実行するボタンです。キーワード入力欄で指定した条件に該当する組織を検索し結果を表示します(「組織検索結果画面」参照)。
  • (4) ユーザをユーザ検索から検索する領域
    在席状況を閲覧したいユーザをユーザ検索から検索する領域です。

    c キーワード入力欄 任意のキーワードを指定します。検索対象はユーザ名、ユーザIDおよびメールアドレスです。
    検索ボタン 検索を実行するボタンです。キーワード入力欄で指定した条件に該当するユーザを検索し結果を表示します(「ユーザ検索結果画面」参照)。
  • (5)メニューを選択するリンク
    リンクまたは携帯電話の番号キーを押して選択します。
  • 在席状況トップ 在席状況トップ」を表示します。

ユーザ検索結果画面:

「検索(ユーザ)」フォームから検索した場合の検索結果を表示する画面です。
ユーザ検索結果画面

  • (1)検索結果件数
    検索結果の件数を表示します。
  • (2)検索結果を一覧表示する領域
    検索にヒットしたユーザが一覧表示されます。
    ユーザ名リンクをクリックすると、在席状況の詳細な情報を表示します「在席状況詳細画面」参照)。
  • (3) 再検索する領域
    再度、ユーザ検索を実施する領域です。
  • (4)メニューを選択するリンク
    ※「在席状況トップ画面」の(5)と同様です。

組織検索結果画面:

「検索(組織)」フォームから検索した場合の検索結果を表示する画面です。
組織検索結果画面

  • (1)検索結果件数
    検索結果の件数を表示します。
  • (2)検索結果を一覧表示する領域
    検索にヒットした組織が一覧表示されます。
    組織名リンクをクリックすると、「マイグループ/組織所属ユーザ一覧画面」を表示します。
  • (3) 再検索する領域
    再度、組織検索を実施する領域です。
  • (4)メニューを選択するリンク
    ※「在席状況トップ画面」の(5)と同様です。

マイグループ/組織所属ユーザ一覧画面:

在席状況を閲覧するユーザをマイグループ検索および組織検索した場合の検索結果を表示する画面です。
マイグループ/組織所属ユーザ一覧画面

  • (1)所属ユーザ数
    該当するマイグループおよび組織の所属ユーザ数を表示します。
  • (2)所属ユーザを一覧表示する領域
    該当するマイグループおよび組織に所属するユーザが一覧表示されます。
    ユーザ名リンクをクリックすると、在席状況の詳細な情報を表示します「在席状況詳細画面」参照)。
  • (3)メニューを選択するリンク
    ※「在席状況トップ画面」の(5)と同様です。

在席状況詳細画面:

在席状況の詳細情報を表示する画面です。
在席状況詳細画面

  • (1)ユーザ情報を表示する領域です。
    ユーザの詳細な情報を表示します。
  • (2)在席状況を表示する領域です。
    ユーザの現在の在席状況ステータスを表示します。
  • (3)スケジュールを表示する領域です。
    ユーザの今日のスケジュールを表示します。
  • (4)メッセージを表示する領域です。
    ユーザの在席状況メッセージを表示します。
  • (5)更新日時を表示する領域です。
    ユーザの在席状況が更新された日時を表示します。
  • (6)メニューを選択するリンク
    ※「在席状況トップ画面」の(5)と同様です。