機能別マニュアル

携帯Web版回覧・伝言

概要:

携帯版回覧・伝言は、携帯電話からWebアクセスして、回覧・伝言を閲覧および登録・編集する機能です。回覧の作成、回覧・伝言の雛形閲覧・作成・編集・削除、回覧・伝言の設定は機能に含まれません。

備えている主な機能:

・回覧・伝言の閲覧
・伝言の作成・送信
・回覧・伝言の確認状況閲覧

権限:

※固有の権限を持たず、回覧・伝言のアクセス権限を使用します。
回覧・伝言のアクセス権限が付与されていれば、使用できます。

回覧・伝言トップ画面:

受信した回覧・伝言の一覧を表示する画面です。
回覧・伝言トップ画面

  • (1)受信した回覧・伝言の一覧を表示する領域
    受信した回覧・伝言を一覧表示する領域です。
    ・未確認の回覧・伝言のみが一覧表示されます。
    ・伝言送信日時、回覧開始日時の降順で表示されます。
    ・タイトルが長い場合は省略して表示されます。
  • a 状態
    回覧または伝言の状態を表示します。状態に応じて以下のマークが表示されます。。
    file_check 確認済みの回覧です。
    file 未確認の回覧です。
    msg_check 確認済みの伝言です。
    msg 未確認の伝言です。
    回覧開始または伝言送信日時 回覧の場合は回覧開始日時が表示されます。伝言の場合は送信日時が表示されます。
    タイトル 回覧または伝言のタイトルリンクを表示します。
    リンクをクリックすると、クリックした回覧または伝言の詳細画面が表示されます(「回覧詳細画面」「伝言詳細画面」参照)。
  • (2)回覧・伝言を検索する領域
    受信した回覧・伝言の検索を行う領域です。
  • b キーワード入力欄 任意のキーワードを指定します。検索対象は受信した回覧・伝言のタイトルおよび本文です。
    c 種別指定欄 「全ての種別」、「伝言」および回覧分類管理で登録された分類から検索する種別を指定します。
    d 状況指定欄 「全ての状況」、「未確認」、「確認済み」から検索する状況を指定します。
    e 検索ボタン 検索を実行するボタンです。
    b~dで指定した条件に該当する回覧・伝言を検索し結果を表示します(「検索結果画面」参照)。
  • (3)メニューを選択するリンク
    リンクまたは携帯電話の番号キーを押して選択します。
  • 新規伝言作成 新規の伝言を作成する画面を表示します(「新規伝言作成画面」参照)。
    送信した回覧・伝言 送信した回覧・伝言画面」を表示します。

送信した回覧・伝言画面:

送信した回覧・伝言の一覧を表示する画面です。
送信した回覧・伝言画面

  • (1)送信した回覧・伝言の一覧を表示する領域
    送信した回覧・伝言を一覧表示する領域です。
    ・伝言送信日時、回覧開始日時の降順で表示されます。
    ・タイトルが長い場合は省略して表示されます。
    ・回覧あるいは伝言の状態に応じて以下のマークが表示されます。
  • file_send 送信済みの回覧です。
    file_cancel 中止された回覧です。
    msg_send 送信済みの伝言です。
    msg_cancel 中止された伝言です。

    ※その他の表示項目は、「回覧・伝言トップ画面」aの「回覧開始または伝言送信日時」および「タイトル」と同様です。

  • (2)回覧・伝言を検索する領域
    送信した回覧・伝言の検索を行う領域です。
  • a キーワード入力欄 任意のキーワードを指定します。検索対象は送信した回覧・伝言のタイトルおよび本文です。
    b 種別指定欄 「全ての種別」、「伝言」および回覧分類管理で登録された分類から検索する種別を指定します。
    c 状況指定欄 「全ての状況」、「送信済み」、「中止」から検索する状況を指定します。
    d 検索ボタン 検索を実行するボタンです。
    a~cで指定した条件に該当する回覧・伝言を検索し結果を表示します(「検索結果画面」参照)。
  • (3)メニューを選択するリンク
    リンクまたは携帯電話の番号キーを押して選択します。
  • 新規伝言作成 新規の伝言を作成する画面を表示します(「新規伝言作成画面」参照)。
    回覧・伝言トップ 回覧・伝言トップ画面」を表示します。

伝言詳細画面:

伝言の情報を表示する画面です。
伝言詳細画面

  • (1)伝言の情報を表示する領域
    回覧・伝言トップ画面」または「送信した回覧・伝言画面」で選択された伝言の情報が表示されます。
  • a タイトル 伝言のタイトルが表示されます。
    b 送信者名 伝言の送信者が表示されます。
    ※送信者名が長い場合は省略して表示されます。
    c 送信日時 伝言を送信した日時が表示されます。
    d 宛先 宛先が表示されます。
    ※宛先が長い場合は省略して表示されます。
    宛先一覧画面リンク 宛先が複数の場合に、全ての宛先を表示するためのリンクです(「宛先一覧画面」参照)。
    宛先が複数の場合のみ表示されます。
    e 本文 伝言の本文が表示されます。
    ※本文が長い場合は省略して表示されます。
  • (2)メニューを選択するリンク
    リンクまたは携帯電話の番号キーを押して選択します。
  • 確認 伝言の確認を行う画面を表示します(「確認画面」参照)。
    確認状況を見る(確認済みの人数/確認者の人数) 伝言の確認状況を見る画面を表示します(「確認状況画面」参照)。
    新規伝言作成 新規の伝言を作成する画面を表示します(「新規伝言作成画面」参照)。
    送信した回覧・伝言 送信した回覧・伝言画面」を表示します。
    回覧・伝言トップ 回覧・伝言トップ画面」を表示します。

回覧詳細画面:

回覧の情報を表示する画面です。
回覧詳細画面

  • (1)回覧の情報を表示する領域
    回覧・伝言トップ画面」または「送信した回覧・伝言画面」で選択された回覧の情報が表示されます。
  • a タイトル 回覧のタイトルが表示されます。
    クリップマーク 添付されているファイル一覧を表示するリンクです(「添付ファイル一覧画面」参照)。
    表示されている回覧に添付ファイルがある場合のみ表示されます。
    b 種別 回覧の種別を表示します。
    ※種別が長い場合は省略して表示されます。
    c 送信者名 回覧の送信者が表示されます。
    ※送信者名が長い場合は省略して表示されます。
    d 確認期限 回覧の確認期限を表示します。
    重要度 回覧の重要度を表示します。
    重要度のレベルは「高」、「中」、「低」の3種類です。
    e 送信日時 回覧の送信日時が表示されます。
    f 宛先 宛先が表示されます。
    ※宛先が長い場合は省略して表示されます。
    宛先一覧画面リンク 宛先が複数の場合に、全ての宛先を表示するためのリンクです(「宛先一覧画面」参照)。
    宛先が複数の場合のみ表示されます。
    g 終了確認メンバ 回覧の終了確認メンバが表示されます。
    終了確認メンバ一覧画面リンク 終了確認メンバが複数の場合に、全てのメンバを表示するためのリンクです(「終了確認メンバ一覧画面」参照)。
    メンバが複数の場合のみ表示されます。
    h 本文 回覧の本文が表示されます。
    ※本文が長い場合は省略して表示されます。
  • (2)メニューを選択するリンク
    リンクまたは携帯電話の番号キーを押して選択します。
  • 確認 回覧の確認を行う画面を表示します(「確認画面」参照)。
    確認状況を見る(確認済みの人数/確認者の人数) 回覧の確認状況を見る画面を表示します(「確認状況画面」参照)。
    終了確認状況を見る(終了確認済みの人数/終了確認者の人数) 回覧の最終確認を行う画面を表示します(「終了確認状況画面」参照)。
    終了確認 回覧の終了を確認する画面を表示します(「終了確認画面」参照)。
    新規伝言作成 新規の伝言を作成する画面を表示します(「新規伝言作成画面」参照)。
    送信した回覧・伝言 送信した回覧・伝言画面」を表示します。
    回覧・伝言トップ 回覧・伝言トップ画面」を表示します。

    ※リンクの表示状況は以下のとおりです。
    ①ログインユーザが宛先のみに含まれる場合
    ⇒未確認の場合のみ「確認」リンクが表示されます。
    ②ログインユーザが終了確認メンバのみに含まれる場合
    ⇒全ての宛先が確認済みの場合のみ「終了確認」リンクが表示されます。
    ③ログインユーザが宛先と終了確認メンバの両方に含まれる場合
    ⇒未確認の場合は「確認」リンクが表示され、全ての宛先が確認済みの場合「終了確認」リンクが表示されます。

宛先一覧画面:

回覧・伝言の宛先の一覧を表示する画面です。
宛先一覧画面

  • (1)宛先の一覧を表示する領域
    ・組織名またはユーザ名が表示されます。
    ・複数の指定があった場合は、指定された順に表示されます。
    ・組織選択で指定された宛先のあとにユーザ選択で指定された宛先が表示されます。
  • (2)メニューを選択するリンク
    リンクまたは携帯電話の番号キーを押して選択します。
  • 回覧・伝言トップ 回覧・伝言トップ画面」を表示します。

終了確認メンバ一覧画面:

回覧の終了確認メンバの一覧を表示する画面です。
終了確認メンバ一覧画面

  • (1)回覧の終了確認メンバの一覧を表示する領域
    ※表示方法は「宛先一覧画面」の(1)と同様です。
  • (2)メニューを選択するリンク
    ※「宛先一覧画面」の(2)と同様です。

添付ファイル一覧画面:

添付ファイルの一覧を表示する画面です。
添付ファイル一覧

  • (1)添付ファイルの一覧を表示する領域
    回覧に添付された添付ファイルの一覧を表示する領域です。
    ・添付ファイル名が表示されます。
    ・添付された順に表示されます。
  • (2)メニューを選択するリンク
    ※「宛先一覧画面」の(2)と同様です。

確認画面:

確認の実施を行う画面です。
確認画面

コメント入力欄 コメントを入力します。
入力したコメントは、確認状況の一覧に表示されます(「確認状況画面」「終了確認状況画面」参照)。

終了確認画面:

終了確認の実施を行う画面です。
終了確認画面
※「確認画面」と同様です。

  • (1)メニューを選択するリンク
    ※「確認画面」の(1)と同様です。

確認状況画面:

確認状況の一覧を表示する画面です。
確認状況画面

  • (1)確認状況を表示する領域
    回覧・伝言トップ画面」または「送信した回覧・伝言画面」で選択された伝言または回覧の確認状況が表示されます。
  • a 確認者名 確認者の名前が表示されます。
    ※確認者名が長い場合は省略して表示されます。
    b 確認日時 確認した日時が表示されます。
    ※確認済みの場合のみ表示されます。
    c コメント本文 コメントの本文が表示されます。
    ※未確認の場合は「なし」と表示されます。
    ※確認済みで、コメントの入力がなかった場合は「(コメントなし)」と表示されます。
  • (2)メニューを選択するリンク
    ※「確認画面」の(1)と同様です。

終了確認状況画面:

終了確認状況の一覧を表示される画面です。
終了確認状況画面

  • (1)終了確認状況を表示する領域
    回覧・伝言トップ画面」または「送信した回覧・伝言画面」で選択された回覧の終了確認状況が表示されます。
  • a 終了確認者名 終了確認者の名前が表示されます。
    ※終了確認者名が長い場合は省略して表示されます。
    b 確認日時 確認した日時が表示されます。
    ※確認済みの場合のみ表示されます。
    c コメント本文 コメントの本文が表示されます。
    ※未確認の場合は「なし」と表示されます。
    ※確認済みで、コメントの入力がなかった場合は「(コメントなし)」と表示されます。
  • (2)メニューを選択するリンク
    ※「確認画面」の(1)と同様です。

検索結果画面:

検索結果を表示する画面です。
検索結果画面

  • (1)検索範囲・検索結果件数

  • 検索範囲 検索範囲は以下の通りです。
    回覧・伝言トップ画面」から検索した場合:受信した回覧・伝言から検索
    送信した回覧・伝言画面」から検索した場合:送信した回覧・伝言から検索
    検索結果件数 検索結果の件数を表示します。
  • (2)検索結果を一覧表示する領域
    回覧・伝言の検索結果を一覧表示する領域です。
    ・送信日時、回覧開始日時の降順で表示されます。
    ・受信した回覧・伝言から検索した場合、「確認済み」のものは背景がグレーになります。
    ・タイトルが長い場合は省略して表示されます。
    ※表示される項目については「回覧・伝言トップ画面」のaと同様です。
  • (4)メニューを選択するリンク
    ※「確認画面」の(1)と同様です。

新規伝言作成画面:

新規伝言を作成します。
新規伝言作成画面

タイトル入力欄 伝言のタイトルを入力します。回覧・伝言の一覧に表示されます(「回覧・伝言トップ画面」「送信した回覧・伝言画面」「検索結果画面」参照)。
※入力必須項目です。
宛先表示欄 伝言の宛先指定画面で決定した宛先の一件目を表示します。
※入力必須項目です。
※宛先が複数ある場合は、一件目の宛先の後ろに「[・・・]」が表示されます。
宛先選択ボタン 宛先を選択するためのボタンです。「宛先指定画面」を表示します。
内容入力欄 伝言の内容を入力します。
メール送信先選択チェックボックス 伝言送信時のメール通知先を指定します。通知先は、PC宛/携帯宛から選択可能です。
  • (1)メニューを選択するリンク
    ※「宛先一覧画面」の(2)と同様です。

メール通知確認画面:

伝言送信時のメール通知可否の確認を実施する画面です。
新規伝言作成画面」で指定した宛先の中に、メール通知ができない宛先がある場合に表示される画面です。
メール通知確認画面

  • (1)メール通知の可否を表示する領域
    ユーザ毎のメール通知可否を表示する領域です。
    メール通知先が存在しない、または受信設定(※)されていないユーザが表示対象となります。
    (※)組織の「ユーザ登録画面」で、対象メールアドレスに「システムからのメールを本アドレスで受信する」にチェック入れてください。
    PC: ○:PCにメール送信可能
    ×:PCにメール送信不可
    ※「新規伝言作成画面」のメール送信先選択チェックボックスで「PCにメールを送信」を選択した場合に表示
    携帯: ○:PCにメール送信可能
    ×:PCにメール送信不可
    ※「新規伝言作成画面」のメール送信先選択チェックボックスで「携帯にメールを送信」を選択した場合に表示
  • (2)メニューを選択するリンク
    ※「宛先一覧画面」の(2)と同様です。

宛先指定画面:

選択している宛先を表示し、決定する画面です。
宛先指定画面

  • (1)該当件数
    選択しているユーザの件数を表示します。
  • (2)選択している宛先を一覧表示する領域
    選択している宛先を一覧表示する領域です。追加ボタンを押した順番で表示されます。
  • a 宛先名 宛先名が表示されます。
    宛先が選択されていない場合は、「該当なし」と表示されます。
    ※宛先名が長い場合は省略して表示されます。
    b 削除リンク 宛先を削除するためのリンクです。
  • (3)宛先決定ボタン
    宛先を決定するボタンです。
  • (4)ユーザを検索する領域
    ユーザの検索を行う領域です。
  • c キーワード入力欄 任意のキーワードを指定します。
    検索対象は組織名、ユーザ名および自分で作成したマイグループ名です。
    検索ボタン 検索を実行するボタンです。キーワード入力欄で指定した条件に該当するユーザを検索し結果を表示します(「宛先指定:ユーザ選択画面」参照)。
  • (5)メニューを選択するリンク
    ※「宛先一覧画面」の(2)と同様です。

宛先指定:ユーザ選択画面:

検索したユーザから宛先を指定する画面です。
宛先指定:ユーザ選択画面

  • (1)検索結果件数
    検索で該当したユーザの件数を表示します。
  • (2)検索結果を一覧表示する領域
    ユーザの検索結果を一覧表示する領域です。
  • a ユーザ選択チェックボックス 宛先にするユーザを選択します。
    ユーザ名 ユーザ名を表示します。
  • (3)追加ボタン
    ユーザを宛先に追加するボタンです。
  • (4)ユーザを再検索する領域
    ※「宛先指定画面」の(4)と同様です。
  • (5)メニューを選択するリンク
    ※「宛先一覧画面」の(2)と同様です。