機能別マニュアル

携帯Web版アドレス帳

概要:

携帯版アドレス帳は、携帯電話からWebアクセスして、アドレス帳を閲覧および登録・編集する機能です。また、組織ユーザの検索もできます。アドレス帳の詳細情報および拡張項目の表示・登録・編集は機能に含まれません。

備えている主な機能:

・アドレスの閲覧
・アドレスの登録、更新、削除
・アドレスの共有
・組織ユーザの検索

権限:

※固有の権限を持たず、アドレス帳のアクセス権限を使用します。
アドレス帳のアクセス権限が付与されていれば、使用できます。

アドレス帳トップ画面:

組織ユーザおよびアドレスを検索する画面です。
アドレス帳トップ画面

  • (1)組織ユーザの検索を行う領域
    ビジネスgoo登録ユーザを検索する領域です。
  • a キーワード入力欄 任意のキーワードを指定します。
    検索対象はユーザ名です。
    検索ボタン 検索を実行するボタンです。キーワード入力欄で指定した条件に該当するユーザを検索し結果を表示します(「検索結果表示画面(ユーザ)」参照)。
  • (2)アドレスの検索を行う領域
    アドレス帳から登録アドレスを検索する領域です。
  • b キーワード入力欄 任意のキーワードを指定します。検索対象は検索対象選択欄で指定した項目です。
    c 共有条件選択欄 共有条件を指定します。条件は「個人&共有」、「個人」および「共有」の3種類です。
    d 検索対象選択欄 検索対象を指定します。対象は「氏名&会社名」、「氏名」、「会社名」、「よみがな」および「E-mail」の5種類です。
    e 検索ボタン b~dで指定した条件に該当するアドレスを検索し結果を表示します(「検索結果表示画面(アドレス)」参照)。
  • (3)よみがなの頭文字から登録アドレスの検索を行う領域
    よみがなの頭文字から登録アドレスを検索する領域です。
    ・よみがなの頭文字を対象として検索されます。
    ・よみがなのないアドレスは「その他」から検索されます。
  • f 五十音リンク よみがなの頭文字が含まれるグループを指定します。
    選択肢は五十音表の各行「あ行」~「わ行」、「英数字」および「その他」から選択します。
    選択肢のリンクをクリックすると、さらに条件を絞り込む画面が表示されます(「一覧から探す画面」参照)。
    ※「その他」リンクをクリックした場合は、「一覧から探す結果画面」が表示されます。
  • (4)メニューを選択するリンク
    リンクまたは携帯電話の番号キーを押して選択します。
  • 新規アドレス登録 新規作成画面」を表示します。

検索結果表示画面(アドレス):

「検索(アドレス)」フォームから検索した場合の検索結果を表示する画面です。
検索結果表示画面(アドレス)

  • (1)検索結果件数
    検索結果の件数を表示します。
  • (2)検索結果を一覧表示する領域
    ・よみがなの辞書順で表示します。
    ※よみがなのないものは、最初に表示します。
  • a 共有状況
    アドレスの共有状況に応じて以下のマークが表示されます。
    treeview_user 共有されていないアドレスです。
    treeview_group_special ログインユーザ自身が登録した共有アドレスです。
    treeview_group ログインユーザ以外が登録した共有アドレスです。
    表示名 アドレスの表示名がリンク表示されます。
    リンクをクリックすると、アドレスの詳細を表示する画面が表示されます(「アドレス詳細画面」参照)。
    ※表示名が長い場合は省略して表示されます。
    b 会社名 アドレスの会社名が表示されます。
    ※登録されていない場合は空欄です。
    ※会社名が長い場合は省略して表示されます。
    c 電話番号 アドレスの電話番号が表示されます。
    ※登録されていない場合は空欄です。
    ※電話番号が複数登録されている場合、1番目の電話番号が表示されます。
    ※電話番号が長い場合は省略して表示されます。
    d E-mail アドレスのE-mailが表示されます。
    ※登録されていない場合は空欄です。
    ※メールアドレスが複数登録されている場合、1番目のメールアドレスが表示されます。
    ※メールアドレスが長い場合は省略して表示されます。
  • (4)メニューを選択するリンク
    リンクまたは携帯電話の番号キーを押して選択します。
  • 新規アドレス登録 新規のアドレスを登録する画面を表示します(「新規作成画面」参照)。
    アドレス帳トップ アドレス帳トップ画面」を表示します。

一覧から探す画面:

五十音リンクで選択した条件をさらに絞り込む画面です。
一覧から探す画面

  • (1)選択条件を表示する領域
    五十音リンクで選択した条件を表示します。
  • (2)選択肢を表示する領域
    五十音リンクで選択した条件を、さらに絞り込むための選択肢を表示します。
    ・選択肢はリンク表示されます。
    ・選択肢のリンクをクリックすると、その選択肢をよみがなの頭文字にもつアドレスが検索されます(「一覧から探す結果画面」参照)。
  • (3)メニューを選択するリンク
    リンクまたは携帯電話の番号キーを押して選択します。
  • アドレス帳トップ アドレス帳トップ画面」を表示します。

一覧から探す結果画面:

よみがなの頭文字で検索した結果を表示する画面です。
一覧から探す結果画面

  • (1)検索条件・検索結果件数
  • 検索条件 一覧から探す画面」で選択した検索条件が表示されます。
    検索結果件数 検索結果の件数が表示されます。

アドレス詳細画面:

アドレスの情報を表示する画面です。詳細情報および拡張項目管理で定義された項目は表示できません。
アドレス詳細画面

  • (1) アドレスの情報を表示する領域
    アドレスの情報を表示します。
  • a アドレスの姓が表示されます。
    アドレスの名が表示されます。
    b よみがな アドレスのよみがなが表示されます。
    ※登録されていない場合は空欄です。
    c 会社名 アドレスの会社名が表示されます。
    ※登録されていない場合は空欄です。
    d 電話番号 アドレスの電話番号がリンク表示されます。
    ※登録されていない場合は空欄です。
    ※リンクをクリックすると、電話をかけることができます。
    e E-mail アドレスのE-mailがリンク表示されます。
    ※登録されていない場合は空欄です。
    ※リンクをクリックすると、E-mailを作成することができます。
    ※Webメールを契約している場合、Webメールの「メール作成画面」を呼び出します。
    f 備考 アドレスの備考が表示されます。
    ※登録されていない場合は空欄です。
    g 共有設定 アドレスの共有設定が表示されます。
    h 登録者 アドレスの登録者が表示されます。
    ※共有アドレスでない場合は表示されません。
  • (2)編集リンク・削除リンク
  • 編集リンク 編集する画面を表示します(「編集画面」参照)。
    ※ログインユーザが作成者または管理者の場合のみ表示されます。
    削除リンク 削除を行う画面を表示します。
    ※ログインユーザが作成者または管理者の場合のみ表示されます。

新規作成画面:

新規アドレスを登録します。詳細情報および拡張項目管理で定義された項目は登録できません。
新規作成画面

表示名 アドレスの表示名を入力します。
アドレスの一覧に表示されます(「検索結果表示画面(アドレス)」、「検索結果表示画面(ユーザ)」および「一覧から探す結果画面」参照)。
氏名 アドレスの氏名を入力します。
姓欄には苗字を入力します。
名欄には名前を入力します。
よみがな アドレスのよみがなを入力します。
ひらがなと英数字のみ入力できます。
会社名 アドレスの会社名を入力します。
電話番号 アドレスの電話番号を入力します。
E-mail アドレスのE-mailを入力します。
備考 アドレスの備考を入力します。
共有設定 アドレスを共有したい範囲を指定します。
複数の組織単位で共有することが可能です。
指定できる設定は、「個人」、所属している組織との共有、および所属している組織の親組織との共有です。
※表示名、姓、名いずれかは入力必須です。
※表示名を入力しないまま保存すると、姓と名に入力された文字が自動的に表示名として登録されます。
※電話番号、E-mailいずれかは入力必須です。

編集画面:

アドレスを編集する画面です。
※「新規作成画面」と同様です。ただし、共有設定欄はログインユーザ自身が作成した場合のみ表示されます。

検索結果表示画面(ユーザ):

「検索(組織ユーザ)」フォームで検索した場合の結果を表示する画面です。
検索結果表示画面(ユーザ)

  • (1) 検索結果件数
    検索結果の件数を表示します。
  • (2) 検索結果を一覧表示する領域
    ユーザの検索結果を一覧表示します。
    ・よみがなの辞書順で表示します。
    ※よみがなのないものは、最初に表示します。
  • a 氏名 ユーザのユーザ名がリンク表示されます。
    リンクをクリックすると、ユーザの詳細を表示する画面が表示されます(「アドレス詳細画面(ユーザ)」参照)。
    ※氏名が長い場合は省略して表示されます。
    b 組織名 ユーザの所属する組織名が表示されます。
    ※ユーザが組織に所属していない場合は「所属なし」と表示されます。
    ※組織名が長い場合は省略して表示されます。
    c E-mail ユーザのE-mailが表示されます。
    ※登録されていない場合は空欄です。
    ※E-mailが長い場合は省略して表示されます。

アドレス詳細画面(ユーザ):

ユーザの情報を表示する画面です。
ユーザID、メールアドレスの公開設定、言語、表示テーマ、所属グループ、署名および管理メモは表示されません。
h_address_book_09

  • (1) ユーザの情報を表示する領域
    ユーザの情報を表示します。
  • a 氏名 ユーザのユーザ名が表示されます。
    b よみがな ユーザのよみがなが表示されます。
    ※登録されていない場合は空欄です。
    c メールアドレス ユーザのメールアドレスがそれぞれリンクで表示されます。
    ※登録されていない場合は空欄です。
    ※リンクをクリックすると、メールを作成することができます。
    ※各項目名は、システム管理の一般設定で設定した項目名が表示されます。
    d 携帯メールアドレス ユーザの携帯メールアドレスがリンクで表示されます。
    ※登録されていない場合は空欄です。
    ※リンクをクリックすると、メールを作成することができます。
    e 電話番号 ユーザの電話番号がそれぞれリンクで表示されます。
    ※登録されていない場合は空欄です。
    ※リンクをクリックすると、電話をかけることができます。
    ※各項目名は、システム管理の一般設定で設定した項目名が表示されます。
    f FAX番号 ユーザのFAX番号がそれそれ表示されます。
    ※登録されていない場合は空欄です。
    ※各項目名は、システム管理の一般設定で設定した項目名が表示されます。
    g 所属組織 ユーザの所属組織が表示されます。
    ※登録されていない場合は「所属なし」と表示されます。
    ※複数組織に所属しているユーザの場合、所属している全ての組織を表示します。その際、1つ目はメイン所属の組織、2つ目以降は組織が作成された日の昇順で表示されます。
    h 役職 ユーザの役職が表示されます。
    ※登録されていない場合は空欄です。
    i 資格等級 ユーザの資格等級が表示されます。
    j 勤務場所 ユーザの勤務場所が表示されます。
    ※登録されていない場合は空欄です。
    k 最寄駅 ユーザの最寄駅が表示されます。
    ※登録されていない場合は空欄です。
    l 備考 ユーザの備考が表示されます。
    ※登録されていない場合は空欄です。
    ※備考が長い場合は省略して表示されます。