議事録一覧

基本画面:

議事録の閲覧や登録、編集を行う際の基本となる画面です。
議事録一覧画面

  • (1)議事録を新規登録するボタンです。
    議事録の新規登録ができます(「新規議事録登録画面」参照)。
  • (2)登録されている議事録の一覧です。
    議事録の一覧が表示されます。
    タイトル、登録者、顧客名と期間で検索すると、議事録を絞り込んで一覧に表示することができます。
    select_date」をクリックすると小さなカレンダーが表示され、日付を選択することで日付を入力できます。
    最大表示件数「10」「20」「30」をクリックすると、1ページの表示件数を変更することができます。
  • (3)議事録の編集やダウンロードを行うボタン類です。

    darkicon_export ダウンロード 議事録をダウンロードします。ダウンロードされたファイルはテキスト形式で保存します。
    icon_edit 編集 議事録を編集することができます。
    icon_delete 削除 議事録を削除することができます。
  • (4)議事録を表示する領域です。
    議事録一覧で選択された議事録の情報が表示されます。スケジュールのリンクをクリックして、議事録と関連付けられたスケジュールが閲覧します。スケジュールに閲覧権限がない場合は「非公開」と表示され、閲覧することはできません。
  • (5)コメントを表示する領域です。
    議事録一覧で選択された議事録のコメントが表示されます。
    icon_balloonコメント投稿」をクリックして、コメントを投稿します。(「コメント投稿画面」参照)
    他人が作成したコメントを編集、削除することはできません。

新規議事録登録画面:

議事録を登録、編集する際の基本となる画面です。
新規議事録登録画面

タイトル 議事録の名前を入力します(96文字以内)。
スケジュール 「スケジュール選択」ボタンをクリックして、議事録と関連付けるスケジュールを指定します。
「削除」ボタンで選択を解除します。
開始日時 開始日時を選択します。
※「select_date」をクリックすると小さなカレンダーが表示され、日付を選択することで日付を入力できます。
※開始時間と終了時間を併せて時計のアイコン「clock」をクリックして登録することができます。
終了日時 終了日時を選択します。
※「select_date」をクリックすると小さなカレンダーが表示され、日付を選択することで日付を入力できます。
※開始時間と終了時間を併せて時計のアイコン「clock」をクリックして登録することができます。
参加者 「ユーザ選択」ボタンをクリックして、参加者を指定します(100人以内)。
顧客 「顧客選択」ボタンをクリックして、顧客を指定します(20社以内)。
「削除」ボタンより選択したユーザを削除します。
顧客参加者 「顧客参加者」ボタンをクリックして、顧客管理及びアドレス帳に登録済みの情報から、顧客参加者の名前を指定します(20人以内)。
「削除」ボタンより選択したユーザを削除します。
自由入力部分には、顧客管理及びアドレス帳に未登録の顧客参加者名を入力します。
開催場所 開催場所を入力します(96文字以内)。
議事 議事を入力します(20000文字以内)。
登録者 登録者名が表示されます。
閲覧・編集権限 グループ、組織、ユーザ単位で議事録の閲覧・編集権限を付与します(合わせて30件以内)。
「グループ選択」ボタン、「組織選択」ボタン、「ユーザ選択」ボタンをクリックして、閲覧・編集権限を与えるグループ、組織、ユーザを指定します。
  • (1)議事録と関連付けるスケジュールを選択する領域です。
    icon_editスケジュール選択」をクリックすると、議事録と関連付けるスケジュールを選択することができます。スケジュールを選択すると、「スケジュール」「開始日時」「終了日時」「参加者」「顧客参加者」が自動的に入力されます。
  • (2)参加者を選択する領域です。
    icon_userユーザ選択」をクリックすると、議事録の参加者を選択することができます。選択可能な参加者数は100人以内です。
  • (3)顧客を選択する領域です。
    icon_user顧客選択」をクリックすると、議事録の顧客を選択することができます。選択可能な顧客数は20社以内です。
  • (4)顧客参加者を選択する領域です。
    icon_user顧客参加者選択」をクリックすると、議事録の顧客参加者を選択することができます。選択可能な顧客参加者数は20人以内です。
  • (5)閲覧・編集権限を指定する領域です。
    議事録の閲覧・編集権限を指定することができます。
    icon_groupグループ選択」をクリックすると、議事録の閲覧・編集権限をグループに付与することができます。
    icon_group組織選択」をクリックすると、議事録の閲覧・編集権限を組織に付与することができます。
     ※選択したグループ、組織はその子階層も権限付与対象となります。
    icon_userユーザ選択」をクリックすると、議事録の閲覧・編集権限をユーザに付与することができます。
    権限を付与できるのは、グループ、組織、ユーザを合わせて30件以内です。

コメント投稿画面:

議事録にコメントを投稿、編集する際の基本となる画面です。
コメント投稿画面
コメントを投稿、編集することができます(255文字以内)。

議事録閲覧画面:

新着議事録ブロック、スケジューラ顧客一覧から議事録を閲覧する画面です。
議事録閲覧画面

  • (1)議事録をダウンロード・削除、コメントを投稿するボタン類です。

    icon_edit ダウンロード 議事録をテキスト形式でダウンロードすることができます。
    icon_edit 編集 議事録を編集することができます。
    icon_delete 削除 議事録を削除することができます。

議事録選択画面:

スケジューラに関連付ける議事録を選択する画面です。
議事録選択画面

  • (1)議事録を検索する領域です。
    タイトル、登録者、顧客名と期間で検索すると、議事録を絞り込んで一覧に表示することができます。
    select_date」をクリックすると小さなカレンダーが表示され、日付を選択することで日付を入力できます。
  • (2)議事録を一覧表示する領域です。
    議事録名が一覧で表示されます。議事録名をクリックすると選択できます。