機能別マニュアル

勤怠管理(高機能版)とは

概要:

勤怠管理(高機能版)とは、ビジネスgooからクラウド勤怠管理システムであるAKASHIの機能を利用する機能です。ビジネスgooユーザとAKASHI従業員が一対一で連携され、ポータルブロックから、AKASHIへの打刻やAKASHIのアラート情報を閲覧することができます。

本機能をご利用いただくには追加のご契約が必要です。
※AKASHIのマニュアルはこちら

備えている主な機能:

SSO(シングルサインオン)
メニュー一覧に表示されている勤怠管理(高機能版)メニューを選択すると、認証を引き継いでAKASHIを利用することができます。
AKASHIへの打刻
ポータルブロックからAKASHIに打刻することができます(勤怠管理打刻ブロック)。
AKASHIアラートの閲覧
ポータルブロックからAKASHIのアラート情報が確認できます(勤怠管理アラートブロック)。
ユーザ同期・初期化
ビジネスgoo側のユーザ管理機能を利用してユーザ情報を更新・初期化することでAKASHI側の従業員情報を自動的に更新・初期化することができます。
AKASHIアクセストークンの発行
AKASHIにアクセスするためのキーであるAKASHIアクセストークンを自動で登録できます(アクセストークン自動取得画面)。

権限:

アクセス権限 ・AKASHI連携機能が利用できます。

勤怠管理(高機能版)には次のメニューがあります。

AKASHIマイページへ
AKASHIのマイページ画面を新しいウインドウに表示します。

ブロック表示:

勤怠管理打刻ブロック

AKASHIへの打刻を行うブロックです。
勤怠管理打刻ブロック

  • (1) 現在時刻を表示する領域
    現在時刻を表示します。
  • (2) 打刻種別ボタンを表示する領域
    打刻を行うボタンを表示します。
    ボタンをクリックすると、該当の打刻種別の現在時刻(1)の打刻が実施されます。
  • (3) AKASHI出勤簿画面へのリンク
    新しいウィンドウでAKASHIの出勤簿(従業員)画面を表示します。
    ※AKASHIの出勤簿(従業員)についてはこちら
勤怠管理アラートブロック

AKASHIのアラートを一覧表示するブロックです。
勤怠管理アラートブロック

  • (1) アラートを表示する領域
    アラート日付、アラート種別がリンクで表示されます。
    リンクをクリックすると、クリックしたアラートの対象月度のAKASHIの出勤簿(従業員)画面を新しいウィンドウで表示します。
    ※AKASHIの出勤簿(従業員)についてはこちら
  • (2)AKASHI出勤簿画面へのリンク
    新しいウィンドウでAKASHIの出勤簿(従業員)画面を表示します。
    ※AKASHIの出勤簿(従業員)についてはこちら

アクセストークン取得:

AKASHIと機能連携するには、初回にAKASHIアクセストークンを取得する必要があります。
AKASHIアクセストークンはアクセストークン自動取得画面より実施します。
※AKASHIアクセストークンの有効期限は1ヶ月で、有効期限が切れたら再度取得する必要があります。

アクセストークン自動取得画面

アクセストークンを自動取得する画面です。「取得する」ボタンを押下することでアクセストークンを取得することができます。
アクセストークン自動取得画面

AKASHI連携によって拡張される機能:

AKASHI連携により以下の既存機能が拡張されます。

ユーザの初期化

拡張機能:個人設定・組織 » 組織管理のユーザ初期化
拡張画面:退職/削除選択ダイアログ
退職/削除選択ダイアログ(AKASHI連携)
組織管理の基本画面で「初期化」ボタンを押下した場合に表示されるダイアログ。

  • (1) AKASHIユーザの削除/退職を選択する領域
    ユーザ初期化時に初期化対象ユーザ紐づくAKASHI従業員を削除するか退職させるかを選択することができます。
    退職を選択した場合は、退職日を一ヶ月前~当日で指定します。

    削除 初期化されたユーザは新しいAKASHI従業員と連携し、現在連携しているAKASHI従業員は削除され勤怠データも削除される
    退職 初期化されたユーザは新しいAKASHI従業員と連携し、現在連携しているAKASHI従業員は退職とし勤怠データも保持される
利用者削除

拡張機能:各種申込み » 利用者削除
拡張画面:利用者削除入力画面
利用者削除入力画面(AKASHI連携)

  • (1) お申し込み内容
    削除利用者数を指定します。
  • (2) ご利用者情報
    ご利用者のIDを一覧表示します。
    削除対象の利用者IDにチェックを入れてください。
  • (3) AKASHIユーザの削除/退職を選択する領域
    ユーザ削除時に削除対象ユーザに紐づくAKASHI従業員を削除するか退職させるかを選択することができます。
    退職を選択した場合は、退職日を一ヶ月前~当日で指定します。

    削除 削除対象ユーザに紐づくAKASHI従業員は削除し、勤怠データも削除される
    退職 削除対象ユーザに紐づくAKASHI従業員は退職とし、勤怠データは保持される
  • (4) 利用者削除条件入力画面に戻る
    利用者削除条件入力画面に遷移し、入力内容を変更できます。
  • (5) 確認ボタン
    ボタンをクリックして、次の画面(利用者削除確認画面)に遷移します。